Sachbearbeiter (gn) Export Intercompany

Wir bewegen Zukunft 

Bei NORD DRIVESYSTEMS sorgst Du in der Logistik gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass Waren und Produkte zuverlässig am richtigen Ort ankommen – von der Kommissionierung und Verpackung über die Ein- und Auslagerung bis hin zur Koordination von Transporten und der termingerechten Versorgung unserer internen und externen Kunden. Du übernimmst vielfältige Aufgaben und bist ein Bestandteil entlang unserer Logistikprozesse.
Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Produktion, Vertrieb und Kundenlogistik zusammen. Gemeinsam sorgt Ihr für reibungslose Abläufe, kurze Lieferzeiten und eine zuverlässige Warenversorgung. Moderne Logistiktechnik unterstützt Dich dabei in Deinem Arbeitsalltag.
Als Familienunternehmen setzen wir auf persönliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

• Koordination und Disposition von Sendungen in Drittländer einschließlich der Abstimmung mit Exportabteilung, Teileverpackung und Logistikpartnern
  
• Organisation des erforderlichen Frachtraums sowie Überwachung und Nachverfolgung der Versandtermine
  
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung sämtlicher Versand-, Export- und Zolldokumente einschließlich notwendiger Beglaubigungen und Zollabfertigungen
  
• Pflege der Exportablage gemäß den geltenden Zollgenehmigungsverfahren sowie Kontrolle von Verbringungsnachweisen und Frachtrechnungen
  
• Abwicklung von Importvorgängen, einschließlich Speditions- und Kurieravisierungen, Dokumentenprüfung, Zahlungsfreigaben und Nachforderung fehlender Unterlagen
  
• Organisation der Kuriersendungen: Erfassung in den Dienstleisterportalen, Erstellung der Versandlabels und Sicherstellung der vollständigen Zollpapiermitgabe

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (gn), im Bereich Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Versand-, Zoll- und Importdokumenten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Austausch mit internen Abteilungen, Spediteuren, Kurierdienstleistern und Tochtergesellschaften
• Flexibilität bei der Bearbeitung unterschiedlicher Versand- und Importvorgänge